Несмотря на принятый правительством курс на цифровую трансформацию, бумажные носители до сих пор активно используются, причём на всех уровнях, от образовательных учреждений, бизнеса до государственных учреждений. Офисные папки с аккуратно сложенными в них стопками документов до сих пор украшают кабинеты руководителей, бухгалтерии и, предпринимателей и так далее. Причём папки бывают разные, и каждый вид предназначен для определённого вида документов или условий хранения.
Какие бывают папки
Опытные руководители или архивники много внимания уделяют выбору подходящего хранилища для документов. Хранение бумаг в архиве или офисе требует аккуратности и системного подхода, поэтому важно, чтобы каждый вид документов имел подходящее хранилище.
Архивные папки
Это долгосрочные хранилища, такие папки изготавливаются из качественных, прочных материалов, которые защищают документы от внешних воздействий – пыль. Влага, вовремя транспортировки. Основа – это толстый картон или пластик, верх обычно покрывается искусственной кожей, тканью, а иногда и натуральной кожей. Из плюсов этого вида папок следует отметить:
- Компактность;
- Долговечность и прочность;
- Доступность;
- Удобство.
Папки с завязками
Как правило, на завязках делают папки из картона. Обычно такие папки используются в архивах или в офисах для хранения официальной документации. Кроме того, они востребованы, когда нужно перенести документы. В офисных кругах такие папки называют «Дело». Материал – прочный картон, формат A4, регулируемые завязки позволяют не сильно беспокоиться о вместимости.
Папки на молнии
Такие папки являются альтернативой конвертам на кнопках. Как правило, такие папки пластиковые, но бывают картонные, а также выполненные из текстиля. Солидные дорогие папки могут быть кожаными. Из преимуществ отмечается надёжность такого хранилища, универсальность и удобство использования. При этом папка может иметь не одно отделение, а также боковые карманы. Стоимость определяет материал изготовления.
Важно, подбирая папки для вашего офиса, сотрудничать с надёжным поставщиком, предоставляющим гарантию на свою продукцию.
